De AVG stelt strenge eisen aan het publiceren van beeldmateriaal. Zo moet in principe iedereen die op foto- of filmopnamen herkenbaar te zien is toestemming geven voor publicatie. Daarom vraagt High5 aan u die toestemming. Er zijn drie mogelijkheden:

A – Algemene toestemming. Beeldmateriaal wordt geplaatst of blijft staan op het openbare deel van de file server. Iedereen kan het daar inzien en/of downloaden. Het respecteren van copyright ligt bij de downloader, niet bij High5.
B – Beperkte toestemming. Beeldmateriaal is alleen toegankelijk voor degenen die daartoe van High5 een inlognaam en wachtwoord hebben gekregen. Dergelijke wachtwoorden worden in de regel slechts gegeven aan de betrokkene, aan medecursisten en medewerkers van High5.
X – Geen toestemming. Beeldmateriaal blijft verborgen voor derden. Het komt niet op de file server te staan en kan alleen worden ingezien door medewerkers van High5 en (op aanvraag) door de betrokkene(n).